電子郵件是本校教職員、學科主任、導師與學生的主要溝通工具。因此，你必須經常查閱電節賬戶，並懂得如何整理電子郵件。

下面會為你介紹大學的電郵服務。單按以下的連結，便可以閱讀有關的內容。

香港都會大學如何推行電郵服務？

如何登入自己的電郵賬戶？

大學的電郵系統有哪些主要特點？

假如我未能連接互聯網，怎麼辦？

香港都會大學如何推行電郵服務？

香港都會大學為每位在學學生和導師提供電郵賬戶。從2004年10月起，電子郵件是本校教職員、學科主任、導師與學生的主要溝通工具。

在可能的情況下，本校所有學科和行政資料，都會以電子郵件方式傳送到你在本校的電郵賬戶；這些資料包括所修讀學科和課程的資料，最新修訂的導修及學習時間表，本校的最新消息，以及乎學生通告等。本校不會再以郵遞的方式把這些文件寄發給你。因此，你必須經常查閱並好好整理電郵賬戶內的郵件。關於手機或流動裝置收發電郵，可從蘋果網上商店或Google網上商店下載Outlook App使用。

電郵地址

大學會為每位學生和導師設立HKMU O365電郵賬戶。

學生的電郵地址是：

's' + 學生編號的首七個數字@hkmu.edu.hk
例如：s9123456@hkmu.edu.hk

導師的電郵地址是：

't' + 導師編號的首六個數字@hkmu.edu.hk
例如：t123456@hkmu.edu.hk

如何登入自己的電郵賬戶？

要登入自己的HKMU O365電郵賬戶，方法如下：

• 進入 本校網站 (http://www.hkmu.edu.hk) ，選擇”在學學生”－＞授課式研究生/研究式研究生/本科生及副學位/遙距學習 ->服務及支援 -＞大學電郵服務 -> ”O365 Email” ” 教職員”－＞” 導師”－＞” 聯絡及支援” - > O365。

首次登入

• 你需要在First Time User of Reset Password 下按Activate or Reset Password設定/重設密碼。

• 利用HKMU帳號及密碼登入
• 按”Reset my HKMU O365 Password” (請閱讀頁面資訊以了解HKMU O365初始密碼格式)

登入HKMU O365

• 按”Continue to HKMU O365 logon”

• 以你的HKMU O365 帳號名稱和密碼登入。

電郵賬戶的使用期限

香港都會大學學生Office 365電子郵件帳戶將作為與大學保持長展期聯繫的通訊渠道。帳戶終止與否將受Microsoft相關服務條款約束。

導師的O365電子郵件、Microsoft Office和OneDrive將在合約結束後6個月終止服務。請確保備份或下載電子郵件中的重要信息和OneDrive中的文件。否則，當帳戶終止時您的電子郵件和OneDrive中的檔案將會被移除。

大學的電郵系統有哪些主要特點？

來自微軟的短片會簡介Outlook的主要功能和特點

以下 簡介Outlook網頁界面的主要功能。您可以參考Microsoft的Office網站以獲取更多詳細信息。

新增和回覆電子郵件

1. 點擊「新郵件」。
2. 添加收件人和主題。
3. 輸入您的郵件內容。
4. 如果您想分享文件，瀏覽此電腦或瀏覽雲端位置以找到您想附加的文件。
5. 點擊「發送」。

新增和編輯聯絡人

1. 選擇「連絡人」。
2. 點擊「新增連絡人」。
3. 填寫連絡人資訊。
4. 如有必要，點擊「新增」以添加更多資訊。
5. 點擊「新增」完成。

建立簽名

1. 設置 > 郵件 > 撰寫及回覆。
2. 新增簽章。
3. 選擇是否要在新郵件以及您回覆或轉發的郵件中包含您的簽名。
4. 儲存。

假如我未能連接互聯網，怎麼辦？

如果你有充分理由，你可以申請要求大學以郵寄印刷本的方式，而非以電郵方式與你通訊。

要求郵寄印刷本，請向大學提交書面申請，清楚寫上姓名、學生編號、身份證號碼、收取印刷本的最後日期，以及要求印刷本的原因。申請信函請郵寄至九龍何文田香港都會大學教務處學生記錄組，或傳真至2761 3935。本校需要至少5個工作天來處理有關申請，然後才能提供郵寄服務。